De looptijd van een aanbestedingsovereenkomst voor goederen en/of diensten is vaak een discussiepunt bij de opmaak ervan.
De wet stelt dat oa een onderscheid moet gemaakt worden tussen raamovereenkomsten en overeenkomsten van een specifiek en vooraf bepaald af te nemen goed of dienst.
Onder raamovereenkomsten moet men verstaan: ‘een schriftelijke overeenkomst tussen een aanbestedende dienst en een onderneming met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden voor nog te plaatsen overheidsopdrachten vast te leggen’.
In een raamovereenkomst worden dus een aantal voorwaarden vastgelegd die voor de gehele looptijd tussen de partijen zullen gelden bij het uitzetten van nadere opdrachten. De opdrachtgever weet dus dat er in de nabije toekomst een reeks gelijkaardige opdrachten zullen aankomen, maar weet nog niet wat de omvang ervan zal zijn.
Een voorbeeld hiervan is een overheidsopdracht voor de afname van kantoormateriaal.
In principe mag de looptijd van een raamovereenkomst niet langer zijn dan 48 maanden (4 jaar).
In uitzonderlijke gevallen kan er gekozen worden voor een langere looptijd. Deze keuze moet dan deugdelijk worden gemotiveerd.
Bij opdrachten waarvan op voorhand duidelijk is hoeveel en wanneer iets afgenomen wordt, spreken we in principe niet meer over een raamovereenkomst.
In dit geval gelden andere regels.
Het is in principe een stuk contractvrijheid van de aanbestedende dienst om de looptijd van het voorgenomen contract zelf te bepalen. Men dient wel rekening te houden met het feit dat ‘het vrij verkeer van goederen en diensten niet mag worden geblokkeerd’. Of dit het geval kan zijn, hangt af van de aard van de overeenkomst en heeft oa te maken met de terugverdientijd van de investering.
Bijvoorbeeld een gunning voor Copiërs en Printers mag dus 5 tot 7 jaar duren gezien het investeringsbedrag dat hiermee gemoeid is.
Omdat we overtuigd zijn van onze expertise, bieden wij u een gratis screening van uw huidige situatie aan!